Obsługa administracyjna

Istotą sprawnego zarządzania nieruchomością jest skupienie w rękach Administratora wszystkich procesów zachodzących w częściach wspólnych obiektu, a także rzetelne kierowanie sprawami związanymi z funkcjonowaniem wspólnoty mieszkaniowej.

Oferujemy państwu m.in:

• Utworzenie Wspólnoty Mieszkaniowej

• Uczestnictwo w przekazaniu nieruchomości i lokali od dewelopera

• Przygotowanie, spisanie i przejęcie odpowiednich protokołów i dokumentów

• Rejestracje Wspólnoty w odpowiednich urzędach i uzyskanie numeru NIP, REGONu

• Założenie rachunku bankowego Wspólnoty

• Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej

• Przygotowanie planu gospodarczego dla nieruchomości

• Przygotowanie projektu Statutu Nieruchomości i Regulaminu Porządku Domowego oraz innych dokumentów i ważnych uchwał Wspólnoty

• Przygotowanie odpowiednich umów do obsługi nieruchomości

• Prowadzenie ewidencji wpłat zaliczek oraz kontrolę ich prawidłowości i terminowości

• Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości

• Przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie korespondencji z właścicielami mieszkań

• Zawieranie, dokonywanie zmian i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi nieczystości, prowadzenie z nimi rozliczeń

• Zawieranie, monitorowanie i rozwiązywanie umów dotyczących ubezpieczenia budynku

• Sprawowanie nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje i remonty

• Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji

• Reprezentowanie Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami, oraz przed organami administracji państwowej i samorządowej