Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 lipca 2026

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu kmdczepiel.pl jest KMD Czepiel, ul. Mikołowska 45/11, 40-065 Katowice, kontakt: biuro@kmdczepiel.pl.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon i nazwa firmy lub wspólnoty, treść wiadomości) przetwarzamy wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego nawiązania współpracy. Zgłoszenia z formularza trafiają bezpośrednio na skrzynkę e-mail administratora — serwis nie przechowuje ich we własnej bazie danych.

Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie).

Okres przechowywania danych

Korespondencja jest przechowywana przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Odbiorcy danych

Wiadomości z formularza są przekazywane za pośrednictwem infrastruktury Cloudflare (hosting i obsługa formularza) na skrzynkę pocztową administratora prowadzoną przez Microsoft 365. Dane nie są przekazywane innym podmiotom ani poza Europejski Obszar Gospodarczy w celach marketingowych.

Narzędzia AI

Do zadań administracyjnych, które nie wymagają dostępu do danych klientów (np. redakcja ogólnych treści), mogą być wykorzystywane narzędzia wspomagane sztuczną inteligencją. Dane finansowe, techniczne i inne dane osobowe klientów nie są przetwarzane przez ogólnodostępne, darmowe narzędzia AI. Jeśli w przyszłości do obsługi klientów zostanie wprowadzone narzędzie AI przetwarzające ich dane osobowe, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana przed jego wdrożeniem — wskażemy konkretnego dostawcę, zakres przetwarzanych danych i podstawę prawną.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@kmdczepiel.pl.