Jak wygląda współpraca
Cztery kroki od pierwszego kontaktu do bieżącej, spokojnej obsługi.
- 1Kontakt i rozmowa
Wypełniasz formularz kontaktowy lub kontaktujesz się z nami telefonicznie bądź e-mailowo. Następnie umawiamy krótką rozmowę, podczas której poznajemy Twoją sytuację, odpowiadamy na pytania i wspólnie określamy zakres potrzebnego wsparcia.
- 2Wycena i zakres współpracy
Po poznaniu Twoich potrzeb przygotowujemy indywidualną ofertę współpracy, dostosowaną do rodzaju nieruchomości, zakresu usług oraz specyfiki prowadzonej działalności. Jasno określamy zakres naszych obowiązków, sposób prowadzenia rozliczeń oraz zasady współpracy, dzięki czemu od początku wiesz, czego możesz od nas oczekiwać.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kompleksowej obsługi wspólnoty mieszkaniowej, rozliczeń najmu, wsparcia dla firmy zarządzającej nieruchomościami, współpracy przy inwestycji deweloperskiej czy jednorazowego audytu finansowego lub prawnego – proponujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb i budżetu.
Nasze wyceny są przejrzyste i indywidualne. Uwzględniamy wielkość nieruchomości, liczbę lokali, zakres rozliczeń oraz poziom wsparcia, jakiego oczekujesz. Dzięki temu otrzymujesz ofertę skrojoną na miarę, bez ukrytych kosztów i z pełną przejrzystością zasad współpracy.
- 3Przekazanie dokumentów
Po ustaleniu warunków współpracy pomagamy sprawnie zorganizować przekazanie niezbędnej dokumentacji. Dostosowujemy sposób wymiany dokumentów do Twoich preferencji i możliwości – możesz przekazywać je elektronicznie za pośrednictwem poczty e-mail lub bezpiecznych kanałów komunikacji, a także w tradycyjnej formie papierowej.
Jeżeli przejmujemy obsługę po innym biurze lub księgowości, wspieramy Cię w procesie przekazania dokumentów oraz weryfikacji ich kompletności. Pomagamy uporządkować dokumentację, przeanalizować dotychczasowe rozliczenia i przygotować wszystkie niezbędne informacje do płynnego rozpoczęcia współpracy.
Dbamy o to, aby proces wdrożenia był szybki, bezpieczny i możliwie najmniej angażujący dla Ciebie. Dzięki temu możesz skupić się na zarządzaniu nieruchomością lub prowadzeniu swojej działalności, a my zajmiemy się sprawnym przejęciem obsługi finansowo-rozliczeniowej.
- 4Bieżąca obsługa
Po rozpoczęciu współpracy zapewniamy kompleksową i terminową obsługę rozliczeń oraz stałe wsparcie w zakresie finansów nieruchomości. Dbamy o prawidłowe prowadzenie rozliczeń, monitorujemy obowiązujące terminy oraz na bieżąco informujemy o zmianach przepisów i rozwiązaniach, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność.
Dostosowujemy sposób pracy do organizacji Twojej firmy. Możemy prowadzić rozliczenia w wykorzystywanym przez Ciebie oprogramowaniu, wdrożyć nowe rozwiązanie dopasowane do specyfiki zarządzanych nieruchomości lub pomóc w wyborze i implementacji dedykowanego systemu wspierającego rozliczenia i obieg dokumentów.