So läuft die Zusammenarbeit ab
Vier Schritte vom ersten Kontakt bis zur laufenden, sorgenfreien Betreuung.
- 1Kontakt und Gespräch
Sie füllen das Kontaktformular aus oder nehmen telefonisch bzw. per E-Mail Kontakt mit uns auf. Anschließend vereinbaren wir ein kurzes Gespräch, in dem wir Ihre Situation kennenlernen, Ihre Fragen beantworten und gemeinsam den Umfang der benötigten Unterstützung festlegen.
- 2Angebot und Umfang der Zusammenarbeit
Nachdem wir Ihre Bedürfnisse kennengelernt haben, erstellen wir ein individuelles Angebot für die Zusammenarbeit, das auf die Art der Immobilie, den Leistungsumfang und die Besonderheiten Ihrer Tätigkeit zugeschnitten ist. Wir legen klar fest, welche Aufgaben wir übernehmen, wie die Abrechnung erfolgt und nach welchen Grundsätzen die Zusammenarbeit abläuft, sodass Sie von Anfang an wissen, was Sie von uns erwarten können.
Unabhängig davon, ob Sie eine umfassende Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft, die Abrechnung von Mietverhältnissen, Unterstützung für ein Immobilienverwaltungsunternehmen, eine Zusammenarbeit bei einem Bauträgerprojekt oder eine einmalige finanzielle bzw. rechtliche Prüfung benötigen – wir bieten eine Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget zugeschnitten ist.
Unsere Angebote sind transparent und individuell. Wir berücksichtigen die Größe der Immobilie, die Anzahl der Einheiten, den Umfang der Abrechnungen sowie den gewünschten Umfang der Unterstützung. So erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot – ohne versteckte Kosten und mit voller Transparenz hinsichtlich der Zusammenarbeitsbedingungen.
- 3Übergabe der Unterlagen
Nach der Festlegung der Zusammenarbeitsbedingungen helfen wir Ihnen, die Übergabe der erforderlichen Unterlagen reibungslos zu organisieren. Wir passen die Art des Dokumentenaustauschs an Ihre Vorlieben und Möglichkeiten an – Sie können die Unterlagen elektronisch per E-Mail oder über sichere Kommunikationskanäle übermitteln, aber auch in klassischer Papierform.
Wenn wir die Betreuung von einem anderen Büro oder Buchhaltungsdienstleister übernehmen, unterstützen wir Sie bei der Übergabe der Unterlagen und der Prüfung ihrer Vollständigkeit. Wir helfen dabei, die Dokumentation zu ordnen, die bisherigen Abrechnungen zu analysieren und alle notwendigen Informationen für einen reibungslosen Start der Zusammenarbeit vorzubereiten.
Wir achten darauf, dass der Übernahmeprozess schnell, sicher und mit möglichst geringem Aufwand für Sie verbunden ist. So können Sie sich auf die Verwaltung Ihrer Immobilie oder die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren, während wir uns um die reibungslose Übernahme der Finanz- und Abrechnungsbetreuung kümmern.
- 4Laufende Betreuung
Nach Beginn der Zusammenarbeit gewährleisten wir eine umfassende und termingerechte Abrechnung sowie eine kontinuierliche Unterstützung in Finanzfragen rund um Ihre Immobilie. Wir sorgen für eine korrekte Abrechnung, überwachen die geltenden Fristen und informieren Sie laufend über Gesetzesänderungen und Lösungen, die sich auf Ihre Tätigkeit auswirken könnten.
Wir passen unsere Arbeitsweise an die Organisation Ihres Unternehmens an. Wir können die Abrechnungen in der von Ihnen genutzten Software durchführen, eine neue Lösung einführen, die auf die Besonderheiten der verwalteten Immobilien zugeschnitten ist, oder Sie bei der Auswahl und Implementierung eines speziellen Systems zur Unterstützung von Abrechnungen und Dokumentenverwaltung unterstützen.