Verwaltungsleistungen
Wir bündeln alle Prozesse in den Gemeinschaftsbereichen der Immobilie in einer Hand und führen die Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft zuverlässig.
Leistungsumfang
- Gründung der Eigentümergemeinschaft
- Mitwirkung bei der Übergabe der Immobilie und der Einheiten durch den Bauträger
- Erstellung, Abfassung und Übernahme von Protokollen und Dokumenten
- Registrierung der Eigentümergemeinschaft bei den Behörden und Erlangung der Steuernummer (NIP) und Statistiknummer (REGON)
- Eröffnung eines Bankkontos für die Eigentümergemeinschaft
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung eines Wirtschaftsplans für die Immobilie
- Erstellung eines Entwurfs der Gemeinschaftsordnung und der Hausordnung
- Erfassung der Vorauszahlungen und Überwachung der fristgerechten Zahlung
- Einziehung der Beiträge für Betriebskosten, Instandhaltungsrücklage und sonstige Kosten
- Entgegennahme von Meldungen und Korrespondenz mit den Wohnungseigentümern
- Abschluss und Abrechnung von Verträgen mit Anbietern für Wasser, Wärme, Strom, Gas und Abfallentsorgung
- Abschluss und Überwachung von Gebäudeversicherungsverträgen
- Überwachung der für Wartung und Instandsetzung zuständigen Firmen
- Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Gebäude und auf dem Grundstück
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden der öffentlichen Verwaltung